REGULAMIN
KOŁA STOWARZYSZENIA "WSPÓLNOTA POLSKA"
w WĘGORZEWIE.
Sprawy organizacyjne.
1. Stowarzyszenie "Wspólnota Polska" Oddział Warmińsko - Mazurski, Koło w Węgorzewie zwane dalej Kołem działa w strukturach Oddziału Warmińsko - Mazurskiego Stowarzyszenia "Wspólnota Polska".
2. Podstawą działalności Koła jest Statut Stowarzyszenia Wspólnota Polska, uchwały i wytyczne Zarządu Oddziału Warmińsko - Mazurskiego oraz niniejszy Regulamin.
3. Terenem działalności Koła pod względem organizacyjnym jest powiat węgorzewski a pod względem oddziaływania statutowego ośrodki Polonijne i zamieszkania Polaków poza granicami Kraju. Szczególnie Białorusi, Litwy, Łotwy i Rosji (Obwód Kaliningradzki).
4. Koło nie posiada osobowości prawnej, wszelkie sprawy wymagające legitymizacji są podpisywane przez upoważnionych członków Zarządu Oddziału.
5. Zarząd Koła może posiadać pieczęć podłużną z pełną nazwą i adresem siedziby Koła.
Cele i sposoby działania Koła.
6.Cele działalności Koła w pełni pokrywają się z celami statutowymi Stowarzyszenia.
7.Koło swoje cele realizuje przez:
- a) Współpracę ze środowiskami, instytucjami, władzami samorządowymi, organizacjami zarówno krajowymi jak i zagranicznymi zainteresowanymi rozwijaniem więzi z Ojczyzną przez Polonię i Polaków mieszkających za granicą;
- b) Organizowanie dla Polonii i Polaków z zagranicy zadań zleconych przez Zarząd Oddziału, takich jak: kursy kultury i języka polskiego, kolonii letnich, kursy dla nauczycieli i instruktorów zespołów folklorystycznych, oraz innych działań kulturalno-oświatowych;
- c) Pomoc młodzieży Polonijnej w zdobywaniu wykształcenia w Polsce, i w miarę możliwości sprawowanie opieki nad nią;
- d) Organizowanie Polsko - Polonijnych spotkań w tym tradycyjnej rodzinnej Polskiej Wigilii;
- e) Prowadzenie strony internetowej umożliwiającej poszerzanie wiedzy o Polsce, poznawanie polskich tradycji; kultury i historii, oraz propagującej działalność Polonii i organizacji Polskich z zagranicy;
- f) Sprawowanie opieki nad osobami i rodzinami Polonijnymi i Polaków z zagranicy czasowo lub na stałe przebywających na terenie Polski;
- g) Działanie na rzecz rozwoju regionalnego skierowane do społeczności Regionu jak i Polonii i Polaków z zagranicy, propagowanie tolerancji i poszanowania odrębności narodowej i kulturowej.
Członkowie - ich prawa i obowiązki.
8. Podział członków, ich prawa i obowiązki jest taki jak w statucie stowarzyszenia a ponadto:
- a) Przyjęcie nowych członków zwyczajnych i wspierających przez Zarząd Oddziału następuje po pozytywnej rekomendacji Zarządu Koła;
- b) Wygaśnięcie członkostwa może nastąpić w wyniku nie opłacania składek i nie brania udziału w pracach Koła powyżej jednego roku. O wygaśnięciu członkostwa informuje się zainteresowanego oraz Zarząd Oddziału;
- c) Skreślenie z listy członków przez Zarząd Oddziału następuje na podstawie wniosku Zarządu Koła.
Władze Koła.
9. Władzami Koła są:
- a) Zebranie Koła;
- b) Zarząd Koła;
- c) Komisja Rewizyjna Koła.
10. Kadencja władz trwa 4 lata.
11. Wyboru władz Koła dokonuje się na Zebraniu Koła w sposób tajny lub jawny, decyzję o sposobie głosowania podejmuje Zebranie.
Zebranie Koła.
12. Zebranie Koła jest najwyższą władzą w Kole;
13. Zebrania Koła mogą być:
- a) Zwykłe czyli Zebranie Koła;
- b) Sprawozdawcze Zebranie Koła, odbywające się raz w roku;
- c) Sprawozdawczo-Wyborcze Zebranie Koła, odbywające się raz na cztery lata.
14. Do kompetencji Zebrania Koła w szczególności należy:
- a) Uchwalenie Rocznego Planu Działania Koła, wraz z załącznikiem- Rocznym Planem Finansowym;
- b) Rozpatrywanie sprawozdań Zarządu i Komisji Rewizyjnej;
- c) Wybór, odwołanie i przyjmowanie rezygnacji Prezesa i członków Zarządu Koła;
- d) Wybór, odwołanie i przyjmowanie rezygnacji członków Komisji Rewizyjnej;
- e) Wybór delegatów na Walne Zebranie Oddziału;
- f) Udzielanie absolutorium Zarządowi lub nie udzielenie;
- g) Wnioskowanie do Zarządu Oddziału o dokonanie zmian w Regulaminie;
- h) Nadawanie godności "Honorowego Prezesa Koła";
- i) Przyjmowanie uchwał w ważnych sprawach dotyczących funkcjonowania Koła.
15. Uchwały Zebrania są podejmowane zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.
16. Zebranie Koła zwołuje i organizuje Zarząd Koła zgodnie z Planem Działania lub w miarę potrzeb z własnej inicjatywy oraz z inicjatywy Komisji Rewizyjnej lub minimum 10 członków Koła.
17. Zebranie Koła /Zwykłe/ prowadzi Prezes Koła, pozostałe wybrany przez Zebranie Przewodniczący.
18. Członkowie Koła o Zebraniu Koła winni być powiadomieni nie później jak 7 dni przed Zebraniem. Powiadomienie odbywa się jednym z trzech sposobów: drogą mailową, SMS - em lub telefonicznie do tych członków, którzy nie posiadają telefonów komórkowych i adresów mailowych. Porządek obrad i materiały są przesyłane członkom mailowo oraz powinny być dostępne na stronie internetowej www.wpkw.ehost.pl w zakładce "Ogłoszenia".
19. Obecność na Zebraniu Koła członkowie stwierdzają własnoręcznym podpisem na liście.
20. Zdolność do podejmowania uchwał Zebranie posiada jeżeli w pierwszym terminie jest obecnych więcej niż 50% członków oraz w drugim terminie po upływie 15 minut, niezależnie od ilości obecnych.
21. Zdolność do podejmowania uchwał ogłasza prowadzący Zebranie podczas otwarcia, na podstawie
podpisów na liście obecności.
Zarząd Koła.
22. Zarząd Koła składa się z pięciu do siedmiu członków w tym: Prezesa, Wice Prezesa, Sekretarza, Skarbnika i jednego do trzech Członka /Członków Zarządu.
23. Prezesa wybiera Zebranie Koła spośród zgłoszonych i wyrażających zgodę na kandydowanie członków Koła.
24. Pozostałych członków Zarządu wybiera się spośród członków Koła rekomendowanych przez Prezesa oraz zgłoszonych przez członków Koła na Zebraniu Koła.
25. Pracami Zarządu kieruje Prezes.
26. Zarząd kieruje pracami Koła i reprezentuje je na zewnątrz. Do zakresu działania Zarządu należy:
- a) Zwoływanie Zebrań Koła;
- b) Realizacja uchwał Zebrania Koła;
- c) Kierowanie bieżącymi pracami Koła;
- d) Opracowywanie corocznego Planu Działania Koła z Planem finansowym jako załącznikiem;
- e) Przygotowanie sprawozdań z realizacji Planu Działania Koła i przedstawianie go na Sprawozdawczym (Sprawozdawczo-Wyborczym) Zebraniu Koła;
- f) Powoływanie Zespołów do realizacji zadań szczegółowych i sprecyzowanie im tych zadań;
- g) Występowanie do Zarządu Oddziału o przydzielenie zadań związanych z realizacją projektów;
- h) Rekomendacja do Zarządu Oddziału kandydatów na nowych członków zwyczajnych i wspierających Koła;
- i) Kierowanie wniosków do Zarządu Oddziału o skreślenie z listy członków w uzasadnionych przypadkach;
- j) Przygotowanie wniosków (ofert) i kierowanie ich do sprawdzenia i podpisania przez upoważnionych członków. Zarządu Oddziału;
- k) Wnioskowanie do Zebrania Koła o nadanie godności " Honorowego Prezesa Koła";
- l) Nadawanie Certyfikatów Przyjaciela i Certyfikatów Sponsora.
27. Posiedzenia Zarządu zwołuje i prowadzi Prezes a w razie jego nieobecności Wiceprezes Zarządu.
28. Decyzje Zarząd podejmuje kolektywnie, większością głosów. Przy równej ilości głosów decyduje głos Prezesa;
- a) Decyzje pilne mogą być podejmowane w głosowaniu internetowym lub telefonicznym.
29. Decyzje Zarządu są wpisywane do protokołu wraz z wynikiem głosowania. Decyzje podejmowane z wykorzystaniem środków technicznych są wpisywane do protokołu na najbliższym posiedzeniu Zarządu.
30. O ważnych decyzjach i ich realizacji Zarząd informuje członków Koła na najbliższym Zebraniu.
31. Zarząd może dokonać podziału zadań pomiędzy członków Zarządu nie wymagających kolektywnego działania.
32. Zarząd może przydzielić szczegółowe zadania poszczególnym członkom Koła za ich zgodą.
33. W posiedzeniach Zarządu może brać udział "Honorowy Prezes Koła" z głosem stanowiącym.
Komisja Rewizyjna.
34. Komisja Rewizyjna jest organem kontrolnym Koła.
35. Komisja Rewizyjna składa się z trzech członków, Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego i Sekretarza.
36. Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
- a) Kontrolowanie działalności merytorycznej i finansowej Koła oraz przedstawianie wniosków na Zebraniu Koła;
- b) Ocenianie sprawozdań Zarządu przedstawianych Zebraniu Koła i sprecyzowanie wniosków;
- c) Okresowa kontrola opłacania składek przez członków Koła;
- d) Wnioskowanie do Zebrania Koła o udzielenie lub nie udzielenie absolutorium Zarządowi na Sprawozdawczych i Sprawozdawczo-Wyborczych Zebraniach Koła;
- e) Wnioskowanie o zwołanie zebrania Koła w uzasadnionych przypadkach.
37. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ma prawo uczestniczyć w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym.
Majątek Koła.
38. Majątek Koła stanowią:
a) Ruchomości;
b) Środki pieniężne.
39. Majątek Koła powstaje ze składek członkowskich, dotacji, darowizn.
40. Majątek Koła służy do realizacji zadań statutowych oraz zadań związanych z funkcjonowaniem Koła.
41. Koło może prowadzić rachunek bankowy za zgodą Zarządu Oddziału korzystając z danych stowarzyszenia.
a) Na koncie bankowym gromadzi się środki pochodzące ze składek, dotacji i darowizn;
b) Wydatki z konta realizowane są na podstawie faktur, rachunków, wyjątkowo paragonów oraz oświadczeń dwóch członków Zarządu Koła, w tym Prezesa lub Vice Prezesa;
c) O wysokości zgromadzonych na koncie środków informowany jest Zarząd Oddziału w sprawozdaniu rocznym.
42. Zarząd Koła może zdecydować o zwrocie kosztów podróży służbowych członkom koła na podstawie biletów ze środków masowej komunikacji lub oświadczenia jeżeli podróż była realizowana pojazdem samochodowym. Zwrot kosztów za przejazd samochodem następuje do wysokości: ilość kilometrów X współczynnik 0,5 = ilość złotych.
Sprawy różne i końcowe.
43. Niniejszy regulamin może być zmieniony uchwałą Zarządu Oddziału na wniosek Zebrania Koła skierowany w postaci uchwały.
44. W celu skutecznej realizacji zadań statutowych zarząd może powoływać zespoły tematyczne. Zespoły mogą być stałe oraz doraźne. Kierowników zespołów powołuje Zarząd na zasadzie dobrowolności. Składy osobowe zespołów oraz zakres kompetencji ustala Zarząd z Kierownikami zespołów.
45. Rozwiązanie Koła może nastąpić:
a) Uchwałą Zarządu Oddziału przy zmniejszeniu się stanu osobowego Koła poniżej 15 członków;
b) Uchwałą Zebrania Koła przy obecności co najmniej 50% członków Koła.
46. Sprawy nie ujęte w niniejszym regulaminie rozstrzyga statut Stowarzyszenia "Wspólnota Polska".
47. Niniejszy regulamin wchodzi w życie po zatwierdzeniu przez Zarząd Oddziału Warmińsko - Mazurskiego Stowarzyszenia "Wspólnota Polska".
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Projekt regulaminu przyjęto na Zebraniu Koła uchwałą nr 2/17 z dnia 26.01.2017 roku.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Regulamin zatwierdzono uchwałą Zarządu Oddziału z dnia 27.03. 2017 roku.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Poprawki do regulaminu przyjęto na Zebraniu Koła uchwałą nr z dnia 30.01.2020 roku.
Poprawiony regulamin zatwierdzono uchwałą Zarządu Oddziału nr z dnia
