z działalności Koła Stowarzyszenia "Wspólnota Polska w Węgorzewie za 2024 rok
Głównymi celami jakie stawialiśmy sobie przed rokiem były:
Utrzymywanie kontaktów z Polonią i Polakami mieszkającymi na Białorusi, Litwie, Łotwie, w Rosji /Obwód Królewiecki/ oraz Mołdawii, poznanie ich problemów i pomoc w ich rozwiązaniu, inspirowanie i wspieranie w dążeniu do podtrzymywania polskości, krzewienia tradycji i kultury oraz języka polskiego. Pomoc Polakom z Ukrainy i opieka nad rodzinami zamieszkałymi tymczasowo w Węgorzewie.
Poniżej przedstawiam w jakim stopniu zrealizowaliśmy stawiane cele, jak zrealizowaliśmy Plan działania oraz uchwały Zebrania Koła, co było dobre, a co mogło być lepiej.
I. W zakresie problematyki wewnątrz organizacyjnej.
Stan osobowy koła na początku okresu sprawozdawczego wynosił 39 osób a na koniec 43 osoby w tym dwie osoby to członkowie wspierający.
W trakcie roku pracowały następujące zespoły:
Zespół medialny - kier. Krzysztof Trejbszo. Rzecznikiem prasowym dalej jest Kol. Anna Czapska a "kronikarzem" Kol. Irena Gierdal. Natomiast odpowiedzialnym za prowadzenie naszej strony internetowej jest jej autor, niezastąpiony - Krzysztof Trejbszo.
Zespół projektowy - Krystyna Piotrowska , Anna Czapska i Helena Ajduk, która z ochotą włączyła się do pracy w zespole. Zadaniem zespołu było przygotowanie pism do sponsorów i darczyńców, ofert i wniosków oraz sprawozdań z realizowanych projektów.
Zgodnie z Regulaminem Zarząd pracował w pięcioosobowym składzie: Wiesław Pietrzak- prezes, Krystyna Piotrowska - Vice prezes, Anna Czapska - Sekretarz, Janina Półkośnik - Skarbnik, Jerzy Manista - Członek zarządu.
Zarząd w okresie sprawozdawczym odbył posiedzeń 12 i oprócz spraw bieżących zajmował się :
- kierował pisma do potencjalnych sponsorów,
- przygotowywał oferty na realizację zadań, które składane były do samorządów i innych podmiotów w celu pozyskania środków finansowych,
- przygotowywał rozliczenie i sprawozdania z realizowanych projektów,
- reprezentował Koło w spotkaniach :
Przedstawiciele Koła - 2 osoby uczestniczyły w Walnym Zebraniu Stowarzyszenia "Wspólnota Polska", które obyło się 02.02.2024 r. w Częstochowie.
Przedstawiciele Koła - 4 osoby uczestniczyły w Walnym Zebraniu Oddziału Warmińsko-Mazurskiego w Ostródzie.
- Zarząd 26.05.2024r. zorganizował obchody XXX lecia Koła w Węgorzewie.
- Zarząd zorganizował i przeprowadził 3 Zebrania Koła.
- Zarząd i grupa organizacyjna zorganizowała 28.09.2024r. spotkanie integracyjne Koła Wspólnoty Polskiej w Węgorzewie, Chóru Ojczyzna i Zespołem Sonos Corde.
- Członkowie Zarządu Ania Czapska i Krystyna Piotrowska uczestniczyły w spotkaniu z Burmistrzem Węgorzewa w sprawie lokalu dla naszego Stowarzyszenia. Efektem spotkania była propozycja wynajmu lokalu razem z Organizacją Emerytów i Rencistów w Węgorzewie. W międzyczasie otrzymaliśmy inną możliwość pozyskania lokalu i Zarząd wystosował w tej sprawie pismo do Dyrektora LO w Węgorzewie. W dniu 19,11,2024r. otrzymaliśmy odpowiedź na pismo o wyrażeniu zgody na bezpłatne użyczenie pomoszczeń mieszczących się w schronisku przy LO w Węgorzewie.
- Członkowie Zarządu uczestniczyli w wigilii Oddziału Stowarzyszenia "Wspólnota Polska" , która odbyła się w Ostródzie 13 grudnia 2024r.
II. W zakresie działalności statutowej
Zarząd utrzymywał kontakty z organizacjami Polskimi i Polonijnymi w sąsiednich państwach. Były to kontakty bezpośrednie , spotkania i wyjazdy oraz kontakt za pośrednictwem Internetu w tym :
* Czwartkowe Polaków Rozmowy na ZOOM- 10 spotkań ( tematy spotkań znajdują się na naszej stronie internetowej).
* Na zaproszenie Gminy Wiejskiej Niemenczyn we wrześniu 2024r. czteroosobowa delegacja Koła uczestniczyła w Dożynkach Rejonu Wileńskiego w Skajdziszkach.
* W dniu 22.07.2024r. na zaproszenie Związku Polaków w Kiejdanach delegacja Wspólnoty Polskiej Koła w Węgorzewie wzięła udział w 22 Festiwalu Kultury Polskiej na Litwie w Pacunelach.
* W dniu 11.11.2024r. na zaproszenie Związku Polaków w Kiejdanach delegacja Wspólnoty Polskiej Koła w Węgorzewie wzięła udział w obchodach 30-lecia polskości na Laudzie i Żmudzi oraz Święta Niepodległości.
* Realizacja projektu pn. "Wigilia Polonijna" - 06-08 grudnia 2024r. Projekt współfinansowany przez Zarząd Oddziału Stowarzyszenia "Wspólnota Polska", Samorząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego, Samorząd Powiatu Węgorzewskiego, Samorząd Miasta Węgorzewo, Bank Spółdzielczy w Węgorzewie, GS SCH w Węgorzewie, Lasy Państwowe- Nadleśnictwo Srokowo i przedsiębiorców węgorzewskich.
*Współrealizacja Międzynarodowego Konkursu Poetyckiego Namuzowywanie , który odbył się 06.12.2024r. czyli w przeddzień wigilii polonijnej. Goście z zagranicy uczestniczyli w uroczystej gali konkursu, a osoby które przysłały swoje utwory literackie na konkurs odebrały nagrody ufundowane między innymi przez nasze Koło.
*Członkowie naszego koła uczestniczyli w Dożynkach Powiatowych w Budrach jako członkowie komisji oceniającej wieńce dożynkowe Ania Czapska, Krzysztof Trejbszo oraz w Konkursie Recytatorskim w Budrach jako członkowie komisji Ania Czapska i Jan Narejko.
* Zarząd przygotował i przedstawił do Oddziału wnioski o dofinansowanie projektów w 2025 roku. Są to:
- Wigilia polonijna, Konkurs Poetycki "Namuzowywanie".
Ogromną pomocą w utrzymywaniu stałych kontaktów była i jest nasza strona internetowa www.wpkw.ehost.pl tak pięknie prowadzona przez naszego kolegę Krzysztofa Trejbszo. W imieniu wszystkich składam szczere serdeczne podziękowania.
W 2024r. zaczęła funkcjonować strona Koła w Węgorzewie na fb do której dostęp posiadają trzej członkowie Zarządu Koła.
III. W zakresie spraw finansowych.
Temat ten zostanie omówiony w oddzielnym - Rocznym Sprawozdaniu Finansowym jako załączniku do niniejszego sprawozdania.
Ogólna wartość zrealizowanych przedsięwzięć to ponad 50000,00 zł. w tym:
XXX-lecie Koła -
Udział w Festiwalu Kultury Polskiej w Pacunelach -
Impreza integracyjna Koła -
Udział w Dożynkach Rejonu Wileńskiego -
Udział w obchodach 30-lecia polskości na Laudzie i Żmudzi-
Polonijna Wigilia - 39582,33 zł. w tym środki pozyskane : wsparcie Zarządu Oddziału SWP 12000,00 zł, Samorząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego - 9000,00, Samorząd powiatu węgorzewskiego - 5000,00 zł, samorząd Gminy Węgorzewo 5000,00zł ,BS Węgorzewo- 500,00 zł, Nadleśnictwo Srokowo - 500,00 zł. Środki własne 832,33 zł. i 6750,00 zł Wolontariat.
Międzynarodowy Konkurs Poetycki Namuzowywanie - nasze Koło ufundowało nagrody dla uczestników z zagranicy.
Chcę zwrócić uwagę członków Koła, że nasze sprawozdanie finansowe, dotyczące rozliczenia projektu "Wigilia Polonijna" jest informacyjne ponieważ księgowość jest prowadzona w Oddziale. My realizujemy zadanie, a dokumenty w tym faktury przekazujemy do rozliczeń Oddziałowi w Olsztynie.
IV . Sprawy końcowe
Na zakończenie pragnę podziękować wszystkim członkom Koła za chęć i gotowość do realizacji zadań w tym okresie. Zespół wsparcia przy organizacji wigilii w szczególności należy wymienić Jana Narejko, Jadwigę Skwską, Helenę Ajduk, Władysława Żygadło, Zespół medialny w tym Krzysztof Trejbszo - prowadzący stronę, Ania Czapska - rzecznik prasowy i Irena Gierdal - kronikarz i Krystyna Piotrowska Zespół projektowy.
Dziękuję także Stanisławowi i Basi Tołwińskim za przekazanie kalendarzy -Lotnicze Mazury 2025r., które wręczyliśmy gościom podczas Wigilii Polonijnej oraz za opłacenie licencji ZOOM na dwa lata.
Należy również podziękować naszym aktywnym członkom wspierającym Robertowi Pietrzakowi i Przemysławowi Bernadzkiemu za wsparcie finansowe projektu "Wigilia Polonijna" w tym opłatę faktury za sękacze przeznaczone na upominki do paczek dla gości z zagranicy i zakup wina do uroczystej kolacji.
Oddzielne podziękowania przekazuję członkom Zarządu za pełną dyspozycyjność i zaangażowanie podczas realizacji wszelkich zamierzeń.
Wnioski końcowe:
1. Zarząd wnioskuje aby w tych trudnych czasach nie zmniejszać aktywności koła i realizować dotychczas realizowane projekty.
2. W pracy koła i kontaktach z rodakami z zagranicy maksymalnie wykorzystywać możliwości techniczne wszelkich nośników informacji.
3. Podejmować nowe wyzwania i nowe projekty na bazie platform konferencyjnych w internecie.
4. Urządzić w tym roku Węgorzewską Izbę Polonijną /Kresową/. W tym celu powołać Zespół do realizacji tego zadania.
5. Przeanalizowanie utworzenia stowarzyszenia???.
W imieniu zarządu Koła WP w Węgorzewie - Wiesław Pietrzak
Sprawozdanie przyjęto na posiedzeniu Zarządu .. roku.
