Sprawozdanie z działalności Koła Wspólnoty Polskiej w Węgorzewie
za 2022 rok
Głównym celem naszej działalności w 2022 r. było utrzymywanie kontaktów
z Polonią i Polakami mieszkającymi za granicą, szczególnie na Białorusi, Litwie, Łotwie, Rosji /Obwód Kaliningradzki/ i Mołdawii poznanie ich problemów i pomoc w ich rozwiązaniu, inspirowanie i wspieranie w dążeniu do podtrzymywania polskości, krzewienia tradycji i kultury oraz nauki języka polskiego.
Zarząd Koła na posiedzeniu w dniu 1.02.2023 r. przyjął sprawozdanie
z rocznej działalności, zostało ono umieszczone na naszej stronie.
Dziś w imieniu Zarządu przedstawiam je Zebraniu Koła.
Mieliśmy ogromną nadzieję, że w 2022roku powrócimy do normalnej działalności i będziemy mogli bez większych trudności wypełnić założone cele.
Niestety nieprzewidziane wydarzenia zmusiły nas do modyfikacji planów.
Dziś mamy wspólnie odpowiedzieć sobie w jakim stopniu zrealizowaliśmy stawiane cele, jak zrealizowaliśmy Plan działania oraz uchwały Zebrania Koła,
co było dobre, a co można poprawić lub zmodyfikować.
I. W zakresie problematyki wewnątrz organizacyjnej.
a) Stan osobowy koła na początku okresu sprawozdawczego wynosił 43 osoby.
W trakcie roku dokonały się następujące zmiany: 5 członków koła zostało skreślonych z listy członków (Wanda Pisarek, Irena Biłat, Joanna Myszczyńska, Jan Myszczyński, Stanisława Ustinienko), odeszli od nas na wieczny odpoczynek wieloletni członkowie Władysław Downarowicz i Andrzej Faliszewski.
W tym okresie przyjęto do koła troje nowych członków: Halina Ajduk, Jadwiga Skawska, Eugeniusz Faj.
Na 31.12.2022 roku liczba członków koła wynosi 39 osób.
b) Zgodnie z Regulaminem Zarząd pracował w pięcioosobowym składzie: Wiesław Pietrzak- prezes, Krystyna Piotrowska - wiceprezes, Anna Czapska- sekretarz, Halina Salik - skarbnik, Jerzy Manista - członek zarządu.
W czerwcu z funkcji skarbnika Koła na własną prośbę została odwołana kol. Halina Salik i w to miejsce powołano kol. Janinę Półkośnik. Zmiana nastąpiła również w składzie Komisji Rewizyjnej. Z funkcji członka Komisji odwołano kol. Janinę Półkośnik a powołano kol. Halinę Salik.
c) Stan osobowy Koła podzielony jest jak w ubiegłym roku na siedem zespołów tematycznych: białoruski, litewski, łotewki, rosyjski, mołdawski, medialny, konkursowy. Zdaniem zarządu usprawnia to działalność koła.
d) Rzecznikiem prasowym dalej jest Kol. Anna Czapska a "kronikarzem" Kol. Irena Gierdal. Natomiast odpowiedzialnym za prowadzenie naszej strony internetowej jest jej autor, niezastąpiony - Krzysztof Trejbszo.
e) Zarząd zorganizował i przeprowadził cztery zebrania Koła w tym jedno on-line.
f) Zarząd w okresie sprawozdawczym odbył 11 posiedzeń w tym 1 on-line
i oprócz spraw bieżących rozpatrywał następujące problemy: kierował pisma do potencjalnych sponsorów, przygotował i zorganizował spotkanie wigilijne, włączył się w organizację Kaziuków nad Węgorapą prelekcją "Kaziuki tradycja czy fenomen" autorstwa Krystyny Jarosz i Wiesława Pietrzaka, wydarzeniu towarzyszył "kaziukowy" kiermasz oraz, jak w poprzednich latach, zbiórka pieniędzy, tym razem na rzecz poszkodowanych w wojnie w Ukrainie.
g) Po wybuchu wojny w Ukrainie czynnie włączył się w pomoc Polakom
w Ukrainie. Na spotkaniu on-line członkowie Koła podjęli decyzję o pomocy finansowej. Na naszej stronie ogłoszono Informację o zbiórce Pomoc Polakomw Ukrainie. Rozliczenie z zebranych środków będzie w sprawozdaniu finansowym.
h) W okresie 02.03.2022 r. - 27.04.2022 r. Zarząd Koła oraz członkowie Koła spotykali się on-line raz w tygodniu w celu omówienia bieżących spraw i wymiany informacji o wydarzeniach. Odbyło się 7 takich spotkań.
i) Przez kilka miesięcy pod opieką Koła była Helena Skalecka, która obecnie przebywa w Kanadzie oraz Katarzyna Rozwadowska z dziećmi, która nadal przebywa w Węgorzewie. Obie Panie otrzymały wsparcie finansowe z zebranych środków (1700 zł.). Za opiekę nad Paniami należą się szczególne podziękowania kol. Marioli Milewskiej, kol. Wiesi Czuchańskiej i Krysi Piotrowskiej.
Wsparcie finansowe (1000 zł.) otrzymała również Tamara Rodenko Organizacja Dom Polonii na Wschodzie w Charkowie /obecnie z siedzibą
w Pułtusku/.
j) W związku ze zbliżającymi się świętami wielkanocnymi Zarząd Krajowy Stowarzyszenia Wspólnota Polska uruchomił zbiórkę Paczka dla Ukrainy. Koło włączyło się do zbiórki. Na konto Zarządu Krajowego przekazano 3070 zł.
k) W lipcu członkowie Koła uczestniczyli w obchodach XXX lecia Stowarzyszenia Wspólnota Polska które zostały zorganizowane w Wilnie. Szczegółowa informacja z wydarzenia znajduje się na naszej stronie. Medale XXX lecia otrzymali: Krystyna Jarosz, Krystyna Piotrowska, Krzysztof Trejbszo.
l) W listopadzie delegacja Koła uczestniczyła w Wilnie w obchodach Jubileuszu 5 lecia Zespołu Ojcowizna. Szczegółowa informacja z wydarzenia znajduje się na naszej stronie.
ł) 28.04.2022 r odbyło się posiedzenie Zarządu Oddziału. W posiedzeniu uczestniczyła Kol. Zofia Rycharska i Wiesław Pietrzak.
W czerwcu 2022 r. odbyło się walne zebranie Oddziału Warmińsko-Mazurskiego Stowarzyszenia SWP w Ostródzie. Prezesem Oddziału na lata 2022-2026 został Dariusz Bonisławski.
II. W zakresie działalności statutowej
Zarząd utrzymywał stałe kontakty z organizacjami Polskimi i Polonijnymi
w sąsiednich państwach jednak w większości mailowo. Jednak na podkreślenie zasługuje kontakt on-line w ramach spotkań Czwartkowe Polaków Rozmowy.
Mniejsza też była aktywność zespołów tematycznych- międzynarodowych.
Ogromną pomocą w utrzymywaniu stałych kontaktów była i jest nasza strona internetowa tak pięknie prowadzona przez naszego kolegę Krzysztofa Trejbszo. W imieniu wszystkich składam szczere serdeczne podziękowania.
W 2022 r ze względu na spadające zainteresowanie Zarząd Koła podjął decyzję o zawieszeniu konkursu Znasz-li ten kraj. W każdej chwili konkurs może zostać wznowiony. .
Jeżeli chodzi o konkurs literacki "Polaków losy" to w 2022 r. nie wpłynęła żadna praca.
Kontynuowane są: raz w miesiącu - spotkania "Czwartkowe Polaków rozmowy", odbyło się 7 spotkań on-line. Wykładowcy i tematy spotkań są zamieszczone na naszej stronie w zakładce Polaków rozmowy. O terminie spotkań członkowie i sympatycy koła również za wschodniej granicy są informowani mailowo.
Poprzez odpowiedni dobór tematów chcemy aktywizować naszych partnerów
z zagranicy ale i zaciekawić tematyką naszych członków i grono przyjaciół.
Robimy to na platformie ZOOM i chętnych do uczestnictwa zapraszamy, prosimy jedynie podać swój adres mailowy a my w odpowiednim czasie prześlemy link.
Wyjazd na Dni Kultury Polskiej w Łotwie nie doszedł do skutku ze względu na chorobę głównej organizatorki tego wydarzenia.
Mieliśmy szczęście bo nasz sztandarowy projekt, czyli "Wigilia Polonijna" został zrealizowany i rozliczony.
Spotkanie zgromadziło około 120 osób. W spotkaniu uczestniczyli niezawodni nasi przyjaciele.
Oprawę muzyczną śpiewane kolędy zapewnili Zespół "Stare Troki" z Trok
i zespół Królewczanie z Rosji. Członkowie zespołu przebywają obecnie w Polsce. Spotkanie było transmitowane w internecie.
We współpracy z Liceum Ogólnokształcącym został zrealizowany i rozliczony
Międzynarodowy Konkurs Poetycki "Namuzowywanie". W Gali konkursu uczestniczyli goście Wigilii Polonijnej.
Obydwa wydarzenia można uznać za udane.
W sierpniu odbył się Obóz Żeglarski dla młodzieży z Litwy i Łotwy, który został zorganizowany na bazie ośrodka Róża Wiatrów. Projekt został rozliczony.
Obóz szkoleniowo-wypoczynkowy nie został zrealizowany ze względu na zbyt późno przyznane środki finansowe.
Zarząd przygotował i wysłał do Oddziału wnioski o dofinansowanie projektów
w 2023 roku.
Są to:
Wigilia polonijna, konkurs poetycki Namuzowywanie, Konkurs "Znasz-li ten Kraj", Konkurs "Polaków losy", Obóz szkoleniowo-wypoczynkowy młodych animatorów, obóz żeglarski, wyjazd na Festiwal Kwiaty Polskie do Niemenczyna.
III. W zakresie spraw finansowych.
Temat ten zostanie omówiony w oddzielnym - Rocznym Sprawozdaniu Finansowym jako załączniku do niniejszego sprawozdania.
IV. Sprawy końcowe.
Fundacja Kanał Mazurski zakończyła działalność i przekazała wyposażenie biura na rzecz Koła SWP w Węgorzewie. Zostanie założona ewidencja posiadanego mienia.
Na cele statutowe koła wpłynęły darowizny w kwocie: 6000 zł.
Szczegółowe rozliczenie znajduje się w sprawozdaniu finansowym.
Było też spotkanie integracyjne, miła odskocznia od szarej rzeczywistości, sposobność do odnowienia i pogłębienia przyjaźni, wymiany poglądów, swobodnych rozmów. To też okazja do podziękowania w sposób szczególny sympatykom i osobom wspierającym działalność Stowarzyszenia oraz poznania nowych osób - żon i mężów członków Wspólnoty, bo przecież nie wszyscy się znają. Było wspólne biesiadowanie, przy pięknie nakrytym stole i pysznych potrawach.
Spotkanie integracyjne członków Chóru Ojczyzna, zespołu Głosy Serca oraz członków Koła Wspólnota Polska w Węgorzewie poprzedzone zostało wspaniałymi warsztatami wokalnymi przeprowadzonymi przez profesora Jana Połowianiuka.
W tym miejscu chcę też powiadomić o wsparciu rzeczowym walczącą Ukrainę przez naszych członków, realizatorem była Kol. Ludmiła Kalinina.
Na zakończenie pragnę podziękować wszystkim członkom Koła za chęć
i gotowość do realizacji zadań w tym trudnym okresie, wspomnę choćby Wiesię Czuchańską, Mariolę Milewską, Wiesława Zubryckiego, Irenę Gierdal i Krzysztofa Trejbszo.
Oddzielne podziękowania przekazuję członkom Zarządu za pełną dyspozycyjność i zaangażowanie podczas realizacji wszelkich zamierzeń. Podkreślić chcę ogrom wykonywanej pracy przez Zastępcę Prezesa Kol. Krystynę Piotrowską która jak wspomniałem podjęła się trudnego zadania, napisania i rozliczania finansowego projektów oraz Sekretarza Annę Czapską.
Wnioski końcowe:
1. Zarząd wnioskuje aby nie zmniejszać aktywności koła i kontynuować dotychczas realizowane projekty.
2. W pracy koła i kontaktach z rodakami z zagranicy maksymalnie wykorzystywać możliwości techniczne wszelkich nośników informacji oraz możliwości indywidualne członków Koła.
3. Pomimo zakończenia zakazów pandemicznych podejmować nowe wyzwania i nowe projekty na bazie platform konferencyjnych w internecie.
4. W 2023 r. rozpocząć przygotowania do obchodów w 2024 r. XXX lecia Koła SWP w Węgorzewie. Ustalenie daty obchodów jest uzależnione od zakończenia remontu Domu Kultury w Węgorzewie ponieważ tam wstępnie zaplanowane są uroczystości.
W imieniu zarządu Koła WP w Węgorzewie - Wiesław Pietrzak
Sprawozdanie przyjęto na posiedzeniu Zarządu 1.02.2023 roku.
