Sprawozdanie z działalności Koła Wspólnoty Polskiej w Węgorzewie za 2020 rok oraz za kadencję 2016 - 2020.
Głównymi celami jakie stawialiśmy sobie przed tym trudnym rokiem nie zdając sobie sprawy jaki będzie były:
Utrzymywanie kontaktów z Polonią i Polakami mieszkającymi na Białorusi, Litwie, Łotwie, w Rosji /Obwód Kaliningradzki/ oraz Mołdawii, poznanie ich problemów i pomoc w ich rozwiązaniu, inspirowanie i wspieranie w dążeniu do podtrzymywania polskości, krzewienia tradycji i kultury oraz języka polskiego.
Zarząd Koła na posiedzeniu w dniu 27,01 przyjął sprawozdanie z rocznej działalności, zostało ono umieszczone na naszej stronie. Dziś w imieniu Zarządu przedstawiam je Zebraniu Koła.
Dziś mamy wspólnie odpowiedzieć sobie w jakim stopniu zrealizowaliśmy stawiane cele, jak zrealizowaliśmy Plan działania oraz uchwały Zebrania Koła, co było dobre a co mogło być lepiej.
I. W zakresie problematyki wewnątrz organizacyjnej.
Stan osobowy koła na początku okresu sprawozdawczego wynosił 45 osoby w trakcie roku dokonały się następujące zmiany: odeszły z naszego grona trzy osoby: Elżbieta Buczek - była Prezes Koła, Henryk Krzemiński - Skarbnik ostatniej kadencji, Piotr Mażul - najstarszy członek Koła.
W tym okresie przyjęto do koła troje nowych członków: Wiesława Czuchańska, Janina Półkośnik i Halina Salik. Na 31.12.2019 roku liczba członków koła wynosi 45 osób.
Stan osobowy koła podzielony jest jak w ubiegłym roku na siedem zespołów tematycznych: białoruski - kier. Joanna Myszczyńska, litewski - kier. Zofia Rycharska, łotewki - kier. Edward Pawlica, rosyjski - kier. Krystyna Jarosz, mołdawski - kier. Jan Myszczyński, medialny - kier. Krzysztof Trejbszo, konkursowy - kier. Jan Narejko. Zdaniem zarządu usprawnia to działalność koła. Rzecznikiem prasowym dalej jest Kol. Anna Czapska a "kronikarzem" Kol. Irena Gierdal. Natomiast odpowiedzialnym za prowadzenie naszej strony internetowej jest jej autor, niezastąpiony - Krzysztof Trejbszo.
Zgodnie z Regulaminem Zarząd pracował w pięcioosobowym składzie: Wiesław Pietrzak- prezes, Zofia Rycharska - Vice prezes, Krystyna Piotrowska - Sekretarz, Henryk Krzemiński - Skarbnik, Jan Narejko - Członek zarządu a po śmierci Kol. Krzemińskiego w czteroosobowym składzie. Funkcję skarbnika pełniła dodatkowo Kol.Krystyna Piotrowska.
Zarząd w okresie sprawozdawczym odbył posiedzeń 7 i oprócz spraw bieżących rozpatrywał następujące problemy: przygotował i zorganizował obchody XXX lecia Stowarzyszenia "Wspólnota Polska", kierował pisma do potencjalnych sponsorów, przygotował i zatwierdził Projekt "Praca z Kartą Polaka", za pośrednictwem komisji konkursowej przeprowadził konkurs "Znasz-li ten Kraj" gdzie było 20 uczestników i 20 wyróżnień, tym razem ze środków przyznanych przez KPRM za pośrednictwem SWP.
Zarząd zorganizował i przeprowadził trzy zebrania koła.
Wydarzeniem o szczególnym znaczeniu były obchody XXX - lecia Stowarzyszenia "Wspólnota Polska". W ramach tych obchodów zorganizowano spotkanie w Węgorzewskim Centrum Kultury gdzie po części oficjalnej wystąpiły cztery zespoły: chór "Ojczyzna", "Mżawka" oraz dwa zespoły z zagranicy: "Mickunianki" z Litwy i z Grodna
Wręczone też zostały certyfikaty "Przyjaciela" i "Sponsora". Wykaz osób i instytucji wyróżnionych certyfikatem jest na naszej stronie.
W minionym roku zmieniliśmy też trochę Regulamin Koła i na podstawie jego nowych zapisów przyznany został tytuł "Honorowego Prezesa Koła" Kol. Zofii Rycharskiej.
Jako pewnego rodzaju sukces Koła można zaliczyć uznanie naszego wniosku o nadanie tytułu "Reprezentacyjnego Chóru Oddziału Warmińsko Mazurskiego Wspólnoty Polskiej" dla chóru "Ojczyzna".
Niestety pandemia bardzo ograniczyła aktywność Koła i Oddziału, odbyły się tylko dwa posiedzenia Zarządu Oddziału, jedno w Olsztynie i jedno zdalne.
II. W zakresie działalności statutowej
Zarząd utrzymywał kontakty z organizacjami Polskimi i Polonijnymi w sąsiednich państwach jednak jedynie mailowo. Mniejsza też była aktywność zespołów tematycznych- międzynarodowych, trzeba jednak podkreślic aktywność zespołu rosyjskiego a szczególnie jego kierownika Kol. Krystyny Jarosz.
Ogromną pomocą w utrzymywaniu stałych kontaktów była i jest nasza strona internetowa tak pięknie prowadzona przez naszego kolegę Krzysztofa Trejbszo. W imieniu wszystkich składam szczere serdeczne podziękowania. Niestety w trakcie roku była mała awaria i zniknęły wpisy do "Księgi Gości".
Jednym z zamierzeń doskonalącym utrzymywanie kontaktów z Rodakami była kontynuacja konkursu "Znasz-li ten Kraj" i "Polaków Losy". W konkursie pierwszym wzięło udział 20 osób w tym jeden trzyosobowy zespół. W związku z otrzymaniem środków na realizację konkursów wszyscy uczestnicy zostali wyróżnieni dwu pobytami w okolicznych pensjonatach. Powołany rok wcześniej Zespół Konkursowy bardzo usprawnił jego przeprowadzenie. Zarząd proponuje realizować konkurs, jest jednak prośba do wszystkich członków Koła o pomoc, szczególnie przy opracowywaniu pytań.
Jeżeli chodzi o drugi konkurs to wpłynęła tylko jedna praca, zarząd postanowił ją przenieść do oceny w przyszłej edycji. Natomiast przyznane środki musieliśmy zwrócić.
Nasz sztandarowy projekt, czyli "Wigilia Polonijna" miała się odbyć XXI raz, niestety pandemia nie pozwoliła nam na realizację tego zamierzenia. Zamiennie zorganizowaliśmy "zdalne" spotkanie które zgromadziło około 40 osób, Uczestniczył w nim również Prezes D. P. Bonisławski.
W tym trudnym roku udało nam się zorganizować projekt nieplanowany, wyjazd i udział w Dniach Kultury Polskiej na Laudzie. Wniosek napisaliśmy do Urzędu Marszałkowskiego i otrzymaliśmy środki na promocję Regionu. Byliśmy tam z chórem "Ojczyzna" i Zespołem "Mżawka" i 6 osób z Koła. Odwiedziliśmy też przyjaciół w Wędziagole.
Wyjazd był bardzo udany.
Zarząd przygotował i przedstawił do Oddziału wnioski o dofinansowanie projektów w 2021 roku. Są to:
Wigilia polonijna, Obóz letni dla młodych animatorów, Konkurs "Znasz-li ten Kraj", Konkurs "Polaków losy", Dni Polonii pod żaglami na Mazurach.
III. W zakresie spraw finansowych.
Temat ten zostanie omówiony w oddzielnym - Rocznym Sprawozdaniu Finansowym jako załączniku do niniejszego sprawozdania.
Ogólna wartość zrealizowanych projektów to ponad 19.000,00 zł.
Chcę zwrócić uwagę członków Koła, że nasze sprawozdanie finansowe jest niepełne, ponieważ całość rozliczeń projektów i księgowość jest prowadzona w Oddziale. My jedynie realizując zadania, przekazujemy dane i faktury do rozliczeń.
IV . Sprawy końcowe
Na zakończenie pragnę podziękować wszystkim członkom Koła za chęć i gotowość do realizacji zadań w tym trudnym okresie, wspomnę choćby Janinę Półkośnik, Wiesię Czuchańską, Mariolę Milewską, Wiesława Zubryckiego, Jurka Manistę. Szczególnie tym razem chcę wymienić zespół konkursowy pod przewodnictwem Jana Narejki, i zespół medialny który wymienię imiennie, Krzysztof Trejbszo - prowadzący stronę, Ania Czapska - rzecznik prasowy i Irena Gierdal - kronikarz.
Oddzielne podziękowania przekazuję członkom Zarządu za pełną dyspozycyjność i zaangażowanie podczas realizacji wszelkich zamierzeń. Podkreślić chcę ogrom wykonywanej pracy przez sekretarza - Kol. Krystynę Piotrowską która jak wspomniałem podjęła się trudnego zadania, w trudnym okresie, prowadzić dodatkowo sprawy rachunkowe Koła.
Wnioski końcowe:
1. Zarząd wnioskuje aby w tych trudnych czasach nie zmniejszać aktywności koła i realizować dotychczas realizowane projekty.
2. W pracy koła i kontaktach z rodakami z zagranicy maksymalnie wykorzystywać możliwości techniczne wszelkich nośników informacji.
3. Podejmować nowe wyzwania i nowe projekty na bazie platform konferencyjnych w internecie.
W imieniu zarządu Koła WP w Węgorzewie - Wiesław Pietrzak
Sprawozdanie przyjęto na posiedzeniu Zarządu .01.2021 roku.
Druga część sprawozdania dotycząca czteroletniej kadencji obecnego
Zarządu Koła.
Jeżeli chodzi o szczegóły działalności Zarządu i Kola to odsyłam do rocznych sprawozdań które są na naszej stronie wpkw.ehost.pl w zakładce Sprawozdania.
Tu jedynie ustępujący Zarząd przedstawia najważniejsze problemy w poszczególnych działach.
I. W zakresie problematyki wewnątrz organizacyjnej.
W listopadzie 2016 roku wybrano Zarząd obecnej kadencji, w trakcie kadencji nastąpiły zmiany skarbnika. Kol. Wanda Pisarek przekazała funkcję skarbnika Kol. Henrykowi Krzemińskiemu jednoczeń przejęła od niego funkcję Przewodniczącej Komisji Rewizyjnej. Pod koniec kadencji umiera skarbnik - Henryk Krzemiński.
W 2016 roku Koło liczyło 29 członków. W trakcie kadencji ubyło 9 członków w tym 6 zmarło: Wacław Butrym, Ryszard Puncewicz, Leonida Królak, Elżbieta Buczek, Henryk Krzemiński i Piotr Mażul. Wstąpiło do Koła 25 członków. Na dzień dzisiejszy Koło liczy 45 członków.
W celu poprawienia kontaktów z Rodakami z zagranicy Koło podzielono na zespoły tematyczne co również uaktywniło w jakimś stopniu członków Koła. Najwięcej pracy miał Zespół Medialny i Konkursowy. Dziękuję im za to.
Na podstawie Statutu Stowarzyszenia opracowano Regulamin Koła który po przyjęciu przez Zebranie został zatwierdzony przez Zarząd Oddziału. Regulamin pozwolił na nowe inicjatywy jak nadawanie godności "Przyjaciela" i " Sponsora" Koła oraz nadawanie godności "Honorowego Prezesa Koła". Wykaz nadanych tytułów Przyjaciela i Sponsora jest na naszej stronie natomiast godność Honorowego Prezesa nadano Zofii Rycharskiej.
Utworzono też Stronę internetową, która opracował i skrupulatnie prowadzi na bieżąco Krzysztof Trejbszo. Podziękowania.
Powołano Rzecznika Prasowego Koła - funkcję tą Zarząd powierzył Annie Czapskiej. Dziękuję za podjęcie się tej roli i doskonałe jej realizowanie.
Powołano Kronikarza Koła , została nim Kol. Irena Gierdal, Kronika jest na bieżąco prowadzona. Dziękuje.
Uporządkowano sprawę deklaracji członkowskich, jeden egzemplarz jest w Oddziale a drugi w dokumentach Koła.
Koło ma swoją siedzibę, a od tego roku nawet dwie, do wyboru przez nowy Zarząd. Żeromskiego 1 w Fundacji Kanał Mazurski a od nowego roku również w Klubie Garnizonowym przy ul Bema 7.
Dopracowaliśmy się też własnego komputera dobrej jakości typu laptop i drukarki. To znacznie poprawia komfort pracy osób funkcyjnych Zarządu.
W trakcie trwania kadencji przypadły dwie znaczące rocznice: XXV lecie Koła i XXX lecie Stowarzyszenia "Wspólnota Polska". Obie rocznice były w miarę naszych możliwości dostojnie obchodzone. Przypomnę tylko, że podczas pierwszej występował Zespół Pieśni i Tańca "Ojcowizna" z Wilna a podczas drugiej przedstawiałem w części pierwszej sprawozdania. Warto wspomnieć, że nasze obchody były jedyne w kraju, pandemia wykluczyła obchody ogólnopolskie.
Podczas pierwszych obchodów 9 członków Koła zostało odznaczonych "Medalem za Zasługi dla SWP". W tym złotym - 1, srebrnym - 4, brązowym -4.
Nie zapomnieliśmy też o integracji członków Koła odbyły się dwa spotkania a planowane na 2020 rok nie doszło do skutku z wiadomych powodów.
II. W zakresie działalności statutowej.
Zarząd przez cztery lata utrzymywał dotychczasowe i nawiązywał nowe kontakty z Rodakami z zagranicy, Służyły temu kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe a ostatnio za pomocą platformy konferencyjnej ZOOM. Cennym kontaktem nawiązanym w tym okresie to nawiązanie współpracy z organizacjami Polonijnymi w Mołdawii.
Główny wysiłek zarówno organizacyjny jak i finansowy skoncentrowano na organizacji tzw. Polonijnej Wigilii. Cieszy się ona wielką popularnością wśród Rodaków i dużym poważaniem w Kraju. Wprowadziliśmy nowe elementy i wydłużyliśmy czas trwania do trzech dni, wzbogacając ją o konferencję oraz elementy poznawcze np. wyjazd do Konsulatu Św. Mikołaja w Kętrzynie, Klasztoru i Muzeum w Św. Lipce i inne.
W ostatnim roku zorganizowana była wigilia w systemie wideo konferencji. Niestety frekwencja nie była imponująca.
Zarząd realizował nowe projekty:
1. odbyła się wizyta studyjna dyrektorów placówek oświatowych z j. polskim;
2. bardzo cenny projekt "Obóz wypoczynkowo - szkoleniowy dla młodych animatorów"
Za obydwa projekty dziękuję Kol. Irenie Biłat.
Ciekawymi projektami były konkursy: "Znasz-li ten Kraj" i "Polaków losy" . Ten pierwszy odbył się cztery razy a drugi praktycznie tylko 1 raz. Za ich prowadzenie dziękuję Komisji konkursowej z Janem Narejko na czele.
Wspólnym projektem z chórem "Ojczyzna były wyjazdy do Kiejdan i okolic na "Dni Kultury Polskiej.
W ostatnim roku zaplanowaliśmy dwa nowe projekty: "Dni Polonii pod żaglami na Mazurach" oraz "Praca z Kartą Polaka.
Niestety pandemia nie pozwoliła sprawdzić się przy ich organizacji.
Braliśmy też udział w wyjazdach okolicznościowych w mniejszych i większych grupach. Dożynki w Pikieliszkach, koncert Zespołu "Ojcowizna " w Wilnie, Dni kultury Polskiej na Białorusi /Grodno/, Dni Kultury Polskiej w Obwodzie Kaliningradzkim /Czerniachowsk/.
Cenną inicjatywą była tez akcja "Książka dla Rodaka". Przez nasze biuro przewinęło się kilka tysięcy woluminów. Książki zostały rozprowadzone do różnych ośrodków polonijnych oraz do szkół z j. polskim.
III. W zakresie spraw finansowych
W sprawach finansowych mam nadzieję, że to Komisja Rewizyjna wypowie się na ten temat.
W imieniu Zarządu mogę tylko poinformować, że na rozpoczęcie kadencji Koło nie posiadało konta ani tym samym środków. Teraz po czterech latach zostawiamy konto a na nim środki w zupełności wystarczające na wkład własny do realizacji naszych projektów. Mamy również dorobek materialny w postaci komputera i drukarki o czym informowałem w pierwszej części sprawozdania.
IV. Sprawy końcowe.
Szanowne Koleżanki i Szanowni Koledzy!
W tej części chcę kilka zdań poświęcić naszym Partnerom z którymi współpracowaliśmy.
W pierwszej kolejności chcę poinformować, że bardzo dobrze układała się współpraca z Zarządem i pracownikami Biura Oddziału SWP w Olsztynie. Podobnie oceniamy współpracę z Samorządami wszystkich szczebli. Bardzo życzliwi do naszych poczynań byli też Sponsorzy, których mieliśmy sporo.
Nie Zarządowi a tym bardziej mnie jest oceniać naszą pracę, zrobicie to Wy dziś.
Ze swojej strony chcę podziękować członkom ustępującego Zarządu za wspólną pracę, miałem szczęście do dobrego składu Zarządu. Dziękuję Komisji Rewizyjne za łaskawe nas ocenianie. Ale najbardziej dziękuję Wam Koleżanki i Koledzy za pełna gotowość do wsparcia nas w różnych przedsięwzięciach. Przepraszam za nasze, moje niedoskonałości szczególnie te które doprowadzały do nieporozumień.
W imieniu Zarządu Koła SWP w Węgorzewie
Wiesław Pietrzak
